Практическая работа Вычисления в таблицах Writer
Может не все знают, что в таблицах, нарисованных в текстовом редакторе Writer, можно производить расчеты, ровно так же, как это происходит в электронных таблицах Calc (ну или в Excel, чтобы совсем уж все поняли). Есть ограничения в плане используемых функций по сравнению с электронными таблицами: в таблицах Writer доступны 5 общих функций, 11 логических операторов, 3 статистических функции и 6 тригонометрических, а для Calc доступно 438 функций и операторов самого различного вида. Однако для простейших вещей обычно хватает и этого.
Для того, чтобы ввести в ячейку таблицы Writer формулу необходимо нажать клавишу "=" на клавиатуре (работает только, если ячейка абсолютно пустая, даже без пробелов), либо нажать клавишу F2 на клавиатуре, либо на панели инструментов Таблица (появляется внизу экрана, как только курсор будет установлен в любую ячейку таблицы) нажать на соответствующий значок Формула. В верхней части экрана появится строка формул, аналогичная таковой в Calc. В этой строке слева направо: поле с адресом текущей ячейки, три кнопки: Функции, Отменить, Применить, и собственно поле для ввода формул. Далее можно выбрать функцию из выпадающего списка, либо руками написать формулу в строке формул.
Учитывайте, что ссылки на ячейки таблицы обозначаются в таблицах Writer не просто А1 или В4, а <A1> и <B4> соответственно. Диапазоны - стандартно, через двоеточие, например <A1>:<A5>. Также можно щелкать по ячейкам таблицы напрямую - это намного упрощает процесс и не придется думать о том, что где-то ссылка на ячейку не верная.
А теперь самое интересное. MS Word точно так же позволяет производить расчеты в своих таблицах, однако между Writer и им есть различия, как в наличии функций для использования в таких таблицах, так и в удобности использования этого функционала в целом.
Для начала вот перечень функций, доступных для обоих продуктов:
Заметьте, насколько по разному видят разработчики программных продуктов нужность каких-либо функций в данном случае.
А теперь посмотрим на удобство реализации этого функционала в Writer и в Word:
Если по поводу удобства вызова функционала можно даже не говорить ничего (быструю клавишу назначить на это можно наверное и в Word), то по поводу названия функций можно только удивленно посмотреть в глаза девелоперам Word. Почему названия функций локализованы в Excel и не локализованы в Word. Ну и кстати да, даже локализация ничего не даст пользователю, который не работал в Excel. Если СУММ - это всем понятно, то SIGN, который в локализованном варианте ЗНАК - это что-то малопонятное (у меня слово ЗНАК ассоциируется со знаком на дороге типа КИРПИЧ). ИМХО тут разработчики LibreOffice поступили крайне разумно, а локализаторы ещё более разумно.
Далее: возможность щелкать по нужным ячейкам при создании формулы - это крайне нужная и полезная штука, это намного снижает вероятность ошибки, тут и говорить нечего.
Автоматический пересчет значения в ячейке с формулой - это тоже обязательная вещь. Забыли вы ткнуть лишний раз в "обновление полей" в Word и получили на выходе неправильные результаты в финансовом отчете или итоге эксперимента, тогда как в Writer такого не случится.
Напоследок хочу посетовать на то, что ячейка таблицы, содержащая формулу, ни во Writer, ни в Word никак не выделяется. Ни цветом, ни значком, ни шрифтом, никак. И это очень плохо по вполне очевидным причинам.
Функции для таблиц Writer | Функции для таблиц Word |
| Сумма | SUM |
| Округлить | ROUND |
| Проценты | - |
| Квадратный корень | - |
| Степень | - |
| Разделитель списка | - |
| Равно | - |
| Не равно | - |
| Меньше или равно | - |
| Больше или равно | - |
| Меньше | - |
| Больше | - |
| Логическое ИЛИ | OR |
| Логическое исключающее ИЛИ | - |
| Логическое И | AND |
| Логическое НЕ | NOT |
| Среднее | AVERAGE |
| Минимум | MIN |
| Максимум | MAX |
| Синус | - |
| Косинус | - |
| Тангенс | - |
| Арксинус | - |
| Арккосинус | - |
| Арктангенс | - |
| COUNT (начиная с версии 7.1) | COUNT (возвращает количество ячеек с числами в заданном диапазоне) |
| ABS (начиная с версии 7.1) | ABS (возвращает модуль числа) |
| - | DEFINED (устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок) |
| - | FALSE (ложь) |
| - | IF (если) |
| - | INT (возвращает целую часть числа, отбрасывая дробную) |
| - | MOD (определяет остаток от деления) |
| PRODUCT (начиная с версии 7.1) | PRODUCT (перемножает все числа, заданные её аргументами) |
| SIGN (начиная с версии 7.1) | SIGN (возвращает знак. показывает вектор изменения значения в двух ячейках, в плюс, в минус или неизменное) |
| - | TRUE (истина) |
Заметьте, насколько по разному видят разработчики программных продуктов нужность каких-либо функций в данном случае.
А теперь посмотрим на удобство реализации этого функционала в Writer и в Word:
Writer | Word | |
| Активация функционала ввода формул (курсор уже установлен в нужную ячейку) | Нажать «=» Нажать F2 Нажать значок на панели | Нажать значок на панели |
| Ввод формулы | В отдельной строке, аналогично Calc | В отдельном диалоговом окне |
| Названия функций | На русском | На английском |
| Возможность щелкать по ячейкам для использования их адресов в формуле | Есть | Нет |
| Автоматический пересчет результата при изменении исходных значений в ячейках | Есть | Нет |
Если по поводу удобства вызова функционала можно даже не говорить ничего (быструю клавишу назначить на это можно наверное и в Word), то по поводу названия функций можно только удивленно посмотреть в глаза девелоперам Word. Почему названия функций локализованы в Excel и не локализованы в Word. Ну и кстати да, даже локализация ничего не даст пользователю, который не работал в Excel. Если СУММ - это всем понятно, то SIGN, который в локализованном варианте ЗНАК - это что-то малопонятное (у меня слово ЗНАК ассоциируется со знаком на дороге типа КИРПИЧ). ИМХО тут разработчики LibreOffice поступили крайне разумно, а локализаторы ещё более разумно.
Далее: возможность щелкать по нужным ячейкам при создании формулы - это крайне нужная и полезная штука, это намного снижает вероятность ошибки, тут и говорить нечего.
Автоматический пересчет значения в ячейке с формулой - это тоже обязательная вещь. Забыли вы ткнуть лишний раз в "обновление полей" в Word и получили на выходе неправильные результаты в финансовом отчете или итоге эксперимента, тогда как в Writer такого не случится.
Напоследок хочу посетовать на то, что ячейка таблицы, содержащая формулу, ни во Writer, ни в Word никак не выделяется. Ни цветом, ни значком, ни шрифтом, никак. И это очень плохо по вполне очевидным причинам.
Задание Выполните расчеты на основании приведенных данных:
|
Наименование |
Объем средств по нарастающей (тыс. руб.) |
|||||
|
I квартал |
II квартал |
III квартал |
IV квартал |
Итого |
||
|
1. |
Доход |
10 |
22 |
29 |
45 |
|
|
2. |
Издержки |
8 |
16 |
24 |
32 |
|
|
3. |
Прибыль |
2 |
6 |
5 |
13 |
|
